Aujourd’hui, tout est à la numérisation. Cela a fini par toucher le domaine de la comptabilité, ce qui a laissé naître les cabinets de comptabilité en ligne. Les besoins en matière de comptabilité sont différents pour chaque entreprise, mais aucune ne peut se passer de l’expertise du comptable. L’avantage d’engager un expert-comptable en ligne est qu’il sera toujours joignable. Celui-ci, à l’aide de ses outils digitaux, séduit énormément les adeptes de la technologie. Cependant, si vous préférez les outils traditionnels, il vaut mieux éviter les comptables en ligne.

Quels sont les avantages d’engager un expert-comptable en ligne ?

La comptabilité en ligne offre de nombreux privilèges aux chefs d’entreprise. Avant son apparition, le gérant de l’entreprise devait se déplacer au cabinet du comptable pour jeter un œil aux documents comptables de son entreprise. Le comptable ne reçoit ses clients que sur rendez-vous, ce qui nécessite au minimum quelques jours d’attente. Chez un comptable en ligne, la procédure est complètement différente. Étant donné que les documents comptables sont dématérialisés, vous y aurez accès dès qu’ils seront prêts. Vous aurez besoin de votre ordinateur et d’une connexion à Internet pour vérifier la santé de vos comptes, ce qui est plus pratique.

Pour vous entretenir avec votre comptable, vous n’aurez plus besoin de prendre rendez-vous. Vous pouvez lecontacter directement par téléphone ou par mail. Ce sera plus facile pour vous de lui demander des conseils, étant donné que ses réponses peuvent parfois être instantanées. Pour résumer, voici ci-dessous les principaux avantages de l’expert-comptable en ligne, à savoir :

  • une gestion comptable dématérialisée : grâce à la dématérialisation, vous n’aurez pas besoin d’avoir des registres comptables ou autres outils traditionnels. Vous pourrez accéder à vos comptes via votre PC en toute simplicité ;
  • un gain de temps considérable : plus besoin de prendre rendez-vous avec votre comptable et de vous déplacer à son cabinet. Vous pourrez communiquer en ligne, via des appels téléphoniques et des mails ;
  • une mise à jour instantanée des documents comptables : le comptable travaille avec des documents comptables dématérialisés, constamment mis à jour, auquel vous pourrez accéder facilement pour découvrir l’état de vos finances ;
  • un tarif plus avantageux : la dématérialisation permet au comptable de réduire ses frais. Par conséquent, ses honoraires seront, eux aussi, moins importants que ceux d’un comptable qui dispose d’un cabinet terrestre.

Y a-t-il des inconvénients à faire appel à un expert-comptable en ligne ?

Bien que le concept de la comptabilité en ligne soit pour certains très avantageux, il faut savoir qu’il n’est pas apprécié par tous. Cela demande une totale maîtrise d’Internet et des outils digitaux. L’accès aux documents comptables se fait via un logiciel, intuitif et facile à manipuler, mais qui nécessite un minimum de maîtrise de l’outil informatrice. Vous serez également amené à communiquer avec des outils en ligne avec le comptable, comme les mails, les messages et les appels.

L’ancienne génération peut avoir du mal à communiquer avec un expert-comptable en ligne. D’autre part, il faut savoir que l’expert-comptable en ligne ne travaille pratiquement qu’avec les TPE et les PME. En effet, les grandes entreprises ont généralement besoin d’un comptable interne pour assurer la gestion de leur comptabilité en continu. Avant d’engager un expert-comptable en ligne, vous devez vous assurer que vous êtes à l’aise avec sa méthode de travail.

Quels sont les honoraires des experts-comptables en ligne ?

Outre la rapidité, la simplicité et le gain de temps, l’expert-comptable en ligne vous fera aussi économiser de l’argent. Ses honoraires sont plus raisonnables que ceux des experts-comptables classiques. Celui-ci peut travailler de chez lui. Il aura besoin uniquement d’un PC, d’un logiciel et d’une bonne connexion à Internet. Étant donné qu’il a moins de frais à sa charge comparé à un expert-comptable ayant un cabinet terrestre, il peut très bien se permettre de réduire ses honoraires. L’expert-comptable en ligne reçoit un salaire entre 1 500 et 2 500 euros par an, tandis que l’expert-comptable classique applique des honoraires entre 80 et 300 euros de l’heure. Avec un expert-comptable en ligne, vous ne serez pas tenu de le payer par heure, ce qui vous permettra de le consulter à tout moment sans frais supplémentaires.

Que choisir entre la comptabilité en ligne et la comptabilité traditionnelle ?

La comptabilité traditionnelle est encore très appréciée par les personnes qui ne maîtrisent pas les outils de la comptabilité digitale. Celle-ci est très demandée par les jeunes autoentrepreneurs ou gestionnaires d’entreprises qui préfèrent avoir des documents comptables dématérialisés. Ce nouveau concept permet de faciliter la gestion de la comptabilité, de gagner du temps et de protéger la planète. La dématérialisation est une démarche très appréciée par les écologistes, qui évite la production de papier. La comptabilité traditionnelle est une méthode devenu ancienne, mais qui reste encore sollicitée par de nombreuses entreprises. Le choix se fera doncselon vos besoins et préférences.